INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, di seguito denominato come GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), considerato anche il D. Lgs. 196/2003 modificato dal D.Lgs. 101/2018, La informiamo in merito al trattamento dei dati effettuato sul sito https://www.ventilazionecasa.it/.

• Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è HDS S.r.l., con sede in Via Piave n. 24/E, 31031, Caerano di San Marco  (TV), P.I. 04985100264, n. iscrizione REA TV-416093 in persona del legale rappresentante e Amministratore Unico Sig. Cunial Paolo.

L’indirizzo E-mail di contatto del referente interno per le questioni relative al trattamento dei dati personali è il seguente info@ventilazionecasa.it oppure l’indirizzo PEC: hdspec@pec.it.

• Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento è svolto mediante strumenti manuali, informatici e telematici.

Dati di navigazione

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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

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1. a) stipulazione ed esecuzione del contratto (registrazione, utilizzo dei servizi del sito) e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, tutela dei diritti e degli interessi del Titolare, servizi amministrativi, gestionali, logistico/organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto;
2. b) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da Autorità e Organi di vigilanza e controllo previsti dalla Legge.

Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti a) e b) sono: l’esecuzione di un contratto e/o l’adozione di una misura pre-contrattuale su richiesta dell’Interessato, e l’adempimento di uno o più obblighi di legge o esercizio di legittimo interesse.

1. c) svolgimento di attività di informativa promozionale/pubblicitaria a mezzo di invio di newsletter periodiche o comunicazioni pubblicitarie personalizzate.  Soltanto il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al precedente punto c) richiede il suo consenso espresso ex art. 7 del GDPR. Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte.

Per gli Interessati già clienti del Titolare, l’invio di informazioni per le finalità di cui al precedente punto c) può basarsi anche sul legittimo interesse del Titolare secondo quanto previsto dall’art. 130, comma 4 D.lgs 30.06.2003 n. 196.

L’Interessato avrà sempre e comunque il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente in tutto, o anche solo in parte, al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto c).

3 Quali dati trattiamo

Sul presente sito trattiamo dati quali nome, cognome, indirizzo, codice fiscale e/o Partita IVA, telefono ed email per la fornitura di prodotti e per la relativa fatturazione.

Il nome, cognome ed email possono essere trattati in caso di richieste inviate tramite l’apposito modulo o via email, assieme al contenuto dei messaggi inviati.

Il nome, il cognome, l’email, la provincia di appartenenza, i dati dell’azienda e un numero di telefono sono trattati per l’invio delle Newsletter periodiche (il numero di telefono solo in caso di errata digitazione dell’indirizzo email per le opportune verifiche).

Per i dati trattati attraverso i Cookies, si rinvia alla relativa Cookie Policy.

4. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico/telematico, per mezzo di strumenti elettronici e/o automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, dai suoi Responsabili ex art 28 e da soggetti interni designati..

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali

I dati richiesti per le finalità di cui all’art. 2 lett. a) e b) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale da lei richiesto o per l’esercizio del legittimo interesse del Titolare. Pertanto, il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di instaurare e gestire il rapporto stesso. Il conferimento dei dati personali necessari per le finalità di cui alla precedente lettera c) è facoltativo, pertanto il Suo eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare l’impossibilità di porre in essere le attività ivi descritte (marketing e promozionali).

6. Destinatari dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

• soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi contrattuali o previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
• persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui sopra (es. partner commerciali, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento ex art 28 GDPR.

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione salvo suo esplicito consenso o richiesta per iscritto.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per l’intera durata necessaria per l’esecuzione del contratto stipulato con il Titolare, concluso il quale i dati saranno conservati per assolvere agli adempimenti previsti per legge e per la conservazione dei documenti amministrativi nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge.

Per tutto il tempo in cui perdurerà l’iscrizione alla Newsletter o ad altre liste cui avete chiesto l’iscrizione. Una volta disiscritti, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 3 mesi e, comunque, per tutto il tempo necessario per l’adempimento degli obblighi di legge o per la tutela di un legittimo interesse del titolare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 del Reg. UE 679/2016;

Per un massimo di 24 mesi per le finalità di marketing.

8. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Qualora l’Utente utilizzi le modalità di pagamento on-line potrà essere re-indirizzato su piattaforme gestite da soggetti terzi (quali ad es. Multisafepay, Paypal, altri…) che operano quali autonomi Titolari del Trattamento con ogni conseguente obbligo previsto dal GDPR e dalla normativa applicabile.

9. Minori

Il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Qualora il titolare dovesse avere notizia di trattare dati di un minore, si riserva il diritto limitare o interrompere il trattamento in qualsiasi momento e senza alcun avviso.

10. Diritti dell’interessato

In base al Regolamento Europeo, avete il diritto di chiedere:

• l’accesso ai vostri dati personali (quindi di sapere se e quali dati personali sono in nostro possesso);
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (nel caso qualche vostro dato abbia subito delle modifiche);
• la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• la limitazione del trattamento dei dati personali, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;
• opposizione al trattamento;
• richiedere ed ottenere i vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità fino al momento della revoca;
• i diritti sopra elencati, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, a meno che l’interessato non lo abbia espressamente vietato con dichiarazione scritta presentata al titolare del trattamento o a quest’ultimo comunicata.
• Proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i suddetti diritti scrivere a info@ventilazionecasa.it.

11. Garanzie di sicurezza dei vostri dati

Nessun sistema informatico può dirsi sicuro al 100%. Tuttavia adottiamo tutte le misure più appropriate per salvaguardare la sicurezza e scongiurare il rischio di Data Breach (accesso abusivo alla rete informatica), attraverso la scrupolosa osservanza di rigorose misure tecniche e organizzative per limitare al massimo il rischio, che sono riviste ed aggiornate periodicamente.

12. Ulteriori informazioni

I servizi ed i contenuti informativi cartacei e del sito https://www.ventilazionecasa.it/ sono tutti rivolti a persone maggiori d’età. Non intendiamo raccogliere dati personali di minori d’età e, qualora ciò dovesse avvenire, provvederemo immediatamente alla loro cancellazione. Non ci si assume alcuna responsabilità per dati conferiti dall’interessato inesatti o non corrispondenti alla realtà.

13. Modifiche alla presente informativa

Questa Privacy Policy potrà essere oggetto di successive modifiche e/o integrazioni. Quindi ti invitiamo a consultarla periodicamente in base alle tue necessità.